Buchhaltung und Mitgliederverwaltung in einem kompatiblen Programm statt in Aktenordnern oder Besprechungen und Beratungen per Videokonferenz statt Vor-Ort: Es gibt vielfältige Möglichkeiten, die Arbeit in Vereinen und Verbänden mittels digitaler Hilfsmittel besser und einfacher zu organisieren. Um den digitalen Wandel in ehrenamtlichen Organisationen zu unterstützen, gibt es seit vergangenem Jahr das Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“. Einer der in diesem Jahr geförderten Verein ist die Turngesellschaft Bornheim 1879 e.V.. Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus hat heute bei ihrer Sommerreise den Verein besucht und einen Förderbescheid über 5.465 Euro überreicht.
„Wir wollen, dass ehrenamtlicher Einsatz lebendig ist und dass sich immer mehr Menschen finden, die einen Teil der eigenen Freizeit zum Wohl der Gesellschaft einsetzen. Dies ist gerade bei Hilfsorganisationen besonders wichtig, da wir alle davon profitieren“, betonte Ministerin Sinemus. „Dabei kann der digitale Wandel helfen. Denn er kann vielfach helfen, Zeit zu sparen, effizienter zu arbeiten und damit das Ehrenamt hoffentlich ein stückweit attraktiver zu machen. Und in der Corona-Pandemie hat er vielen ermöglicht, die Vereinsarbeit zumindest teilweise aufrecht zu erhalten.“
App und Homepage überarbeiten
Die TGS Bornheim will mit dem Fördergeld ein „digitales Vereinsheim“ schaffen. Über eine maßgeschneiderte App soll ein Mitgliederportal geschaffen werden, über das die Mitglieder sich online zu Kursen anmelden können, aber auch aktuelle Informationen über Änderungen erhalten und mit Trainerinnen und Trainern sowie untereinander kommunizieren können. Das Portal soll zudem helfen, Daten und Informationen einfacher, schneller und komfortabler sowie datenschutzkonform zu verwalten. Ferner soll die Homepage moderner gestaltet werden und für den Vorstand einfacher zu bearbeiten sein. Mittels Digitalkamera und Tablet will der Verein Homepage und Vereins-App bearbeiten, seine Außendarstellung verbessern und weitere digitale Kommunikationsmöglichkeiten schaffen.
„Angesichts der Herausforderungen durch die Corona-Pandemie, die weder einen Übungsbetrieb in den Sporthallen noch eine direkte persönliche Kommunikation mit den Mitgliedern zuließ, haben der Vorstand und die Übungsleitenden des Vereins sehr zügig auf die Nutzung digitaler Plattformen gesetzt“, erläuterte Vorsitzender Sven-Ulrich Muche. Neben digitalen Besprechungen seien geeignete Trainingsinhalte via Internet übertragen worden und hätten regen Zuspruch bei den Vereinsmitgliedern gefunden, insbesondere bei den vielen Kindern und Jugendlichen. „Dies alles hat uns veranlasst, die Digitalisierung des Vereinsgeschehens voranzutreiben und das ,digitale Vereinsheim‘ zu errichten, um für die Mitglieder unkompliziert ansprechbar zu sein und die Lust auf ein ehrenamtliches Engagement insbesondere auch für jüngere Vereinsmitglieder zu wecken. Vor dem Hintergrund der durchaus vorhandenen Schwierigkeiten bei der schnellen Umstellung auf das digitale Vereinsleben freuen wir uns ganz besonders darüber, mit diesem Fördergeld neue Lösungen schaffen zu können.“
Hintergrund zum Förderprogramm
„Ich wünsche viel Erfolg bei diesem ehrgeizigen Projekt. Ich habe großen Respekt vor diesem Engagement und hoffe, dass unsere Förderung hier gute Unterstützung leisten kann“, sagte Digitalministerin Sinemus. Sie wies zudem auf die Bedeutung der Förderung der Digitalisierung des Ehrenamts hin. „Wir brauchen die Förderung des bürgerschaftlichen Engagements, um es auch in Zukunft lebendig und bereichernd für alle zu erhalten. Ein starkes Ehrenamt ist der Kitt in unserer Gesellschaft.“ Insgesamt zeige das erneut hohe Interesse am Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“, welch großen Bedarf es in der hessischen Vereinslandschaft gebe, den digitalen Wandel anzugehen. Im vergangenen Jahr sind 109 Organisationen mit einer Gesamtsumme von rund 1 Million Euro gefördert worden. In diesem Jahr erhalten rund 160 gemeinnützige Institutionen Beträge zwischen 5.000 und 15.000 Euro, mehr als 450 Anträge wurden eingereicht. Insgesamt steht ein Budget von rund 1,5 Millionen Euro zur Verfügung. Mit dem Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“, das 2020 initiiert wurde, können gemeinnützige Institutionen, deren hessische Dachverbände sowie gemeinnützige juristische Personen des Privatrechts Unterstützung für Digitalisierungsvorhaben beantragen. Der Schwerpunkt sollte auf der internen Verwaltung oder Struktur der Organisation liegen, wie beispielsweise der Mitgliederverwaltung oder digitalen Besprechungen sowie der Gewinnung neuer Mitglieder. Darüber hinaus können Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen wie zum Beispiel zum Umgang mit den neuen Technologien oder zur Einführung neuer Abläufe und Prozesse gefördert werden. Besonders erwünscht sind ganzheitliche und nachhaltige Konzepte. Der Eigenanteil des Vereins liegt bei zehn Prozent der Fördersumme.
